Quando criares uma apresentação, deves escolher um tipo de letra, que deves manter durante toda a apresentação. Podes escolher estilos diferentes para o título, para o corpo do texto ou para algo que queiras destacar. No entanto, o tamanho exagerado faz com que a tua audiência se distraia, dificultando a transmissão da tua mensagem.

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Uma apresentação é utilizada por um orador, como forma de suporte à sua comunicação. Logo, não é necessária a utilização de textos muito elaborados.

A mensagem é transmitida, normalmente, por tópicos e aprofundada oralmente pela pessoa que está a fazer a apresentação.

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A utilização de imagens deve acontecer quando há a necessidade de mostrar algo de difícil descrição oral. Assim, devem as imagens ser utilizadas apenas para esse fim e evitada a sua utilização para um mero embelezamento da apresentação, pois corre-se o risco de distrair, desnecessariamente, a audiência.

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Sempre que fazes um trabalho, seja uma apresentação ou outro formato qualquer, deves ter em atenção a validade dos dados. No entanto, nem sempre é necessário apresentar dados muito pormenorizados.

Nos exemplos que se seguem, podes comparar o número de passos dados por três pessoas ao longo de uma semana. Repara que, se quiseres saber quem anda mais, ou menos, e em que dias, não tens a necessidade de apresentar uma informação muito detalhada, sejam os valores apresentados de forma numérica ou através de um gráfico.

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As animações podem ajudar na explicação de relações ou, simplesmente, tornar as apresentações mais dinâmicas e apelativas. No entanto, a sua utilização excessiva ou a escolha inapropriada de animações pode revelar-se como fonte de distração, afastando o público da mensagem que se pretende passar.

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